Comment organiser un voyage?

Diriger un voyage Prométour, c'est facile!

Première étape: Remue-méninges
Trouvez des idées de destinations que vous désirez visiter et choisissez la date à laquelle vous voulez partir. Choisissez une destination (ou plusieurs) qui vous stimule et qui est en lien avec vos objectifs pédagogiques. Où voulez-vous aller? Regardez la section destination de notre site web pour un aperçu des itinéraires. Tous ces itinéraires ont été planifiés par l'équipe Prométour ainsi que par des professeurs passionnés comme vous! Besoin d'aide? Contactez-nous, nous sommes là pour ça!

Contactez votre consultant Prométour personnel
Contactez-nous par courriel ou téléphone et nous vous assignerons un consultant Prométour. Cette personne deviendra votre contact personnel lié à votre projet, et ce, du début des planifications jusqu'à la fin du voyage. Les consultants de Prométour sont des organisateurs passionnés et compétents qui veulent connaître toutes les idées et les espoirs que vous entretenez pour votre voyage éducatif. Nos voyages sont personnalisés afin d'assurer la satisfaction de tous les enseignants responsables. C'est notre rôle d'essayer de faciliter la planification de votre voyage et de rendre celui-ci un réel succès.

Obtenir l'autorisation!
Vérifiez le calendrier scolaire de l'école pour vous assurer qu’il n’y a pas de conflits majeurs et recevez l'approbation de votre administration pour cette activité. Chaque année, Prométour aide des centaines d'écoles à intégrer des voyages dans leur curriculum, nous pouvons donc faciliter l'approbation de votre projet par le comité scolaire. Nous avons créé une trousse pour l'Approbation Scolaire afin de vous assister dans ces démarches; votre consultant de voyage vous le fera parvenir à votre demande.

Promouvoir votre voyage!
Une fois que vous avez choisi la destination et l’itinéraire du voyage, c'est le temps de promouvoir le programme au sein de votre communauté scolaire. Nous vous recommandons d'introduire l'idée du voyage à vos étudiants le plus tôt possible- même durant la deuxième semaine de l'année scolaire. (Même une année à l'avance si vous avez l'approbation facultaire.) Votre consultant Prométour vous fera parvenir avec joie toutes les brochures et les affiches disponibles afin de publiciser votre projet dans toute l'école et/ou votre communauté.

Rencontrez vos étudiants
Créez de l'effervescence autour de votre voyage. Planifiez une rencontre avec vos élèves après les heures de cours pour partager leurs idées et leurs plans. Décrivez le voyage et fournissez-leur des brochures. Laissez-leur savoir qu'il y aura une rencontre formelle avec les parents à laquelle ils seront aussi invités. (Retournez chaque étudiant à la maison avec une invitation à la rencontre de parents- nous pouvons vous les fournir si vous le désirez.)

Tenir une rencontre avec les parents
Invitez tous les étudiants intéressés et leurs parents. Choisissez un endroit pour votre rencontre ou vous pourrez distribuer du matériel d'inscription et l'itinéraire du voyage. Expliquez aux parents l'importance des voyages éducatifs et répondez à leurs questions. Votre consultant Prométour peut aussi assister à la rencontre si vous le désirez. (Tout dépendant de l'endroit et du temps, bien sûr.)

Inscrire les participants
Les formulaires d'inscription sont inclus dans la brochure du voyage. Demandez aux parents de remplir complètement les formulaires et d'y inclure un dépôt par chèque ou carte de crédit. Récoltez les formulaires d'enregistrement des participants ainsi que les premiers dépôts et faites-les parvenir à nos bureaux par courrier.

Poursuivez le recrutement
Félicitations! Vous êtes sur le droit chemin, en direction d’une aventure fantastique. C’est maintenant le temps de conserver votre initiative et d’augmenter vos inscriptions. Publicité, publicité, publicité! Plus votre projet de voyage excitant est publicisé, plus il y aura d'inscriptions!